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Was können wir für Sie tun?


Druckfertige Mailingaufbereitung

Eine sehr beliebte Mailingaufbereitung, weil wir die Daten an den Laserprinter komplett fertig aufbereitet liefern. Inklusive aller notwendigen Abgleiche, der Abgleich-Protokolle nach DDV-Anforderung, der Personalisierung und der Portooptimierung. Es muss nur noch gedruckt werden.

Konvertierung und Vereinheitlichung

Daten aus verschiedensten Formaten und Quellen werden in ein einheitliches Format gebracht. Auch Mastern genannt.

Data Cleansing

Richtigstellung, Richtigschreibung und Formatierung der verschiedenen Adresselemente, um eine personalisierungsfähige Weiterverarbeitung zu garantieren. Hierzu gehört z.B. die richtige Verwendung von akademischen Titeln, kirchlichen Titeln, Adelstiteln und sonstigen Titeln. Auch der gesamte Bereich Geschlecht und Vorname, inklusive Briefanrede, fehlerhafte Abkürzungen, Prefix, Suffix, etc. wird hier korrigiert. Doppelte Nennungen im Namensbereich korrigieren wir genauso, wie fehlerhaft aufgebaute Firmenbezeichnungen.

Quality-Check

Den leider häufig vorhandenen Schrott in angemieteten Adresslisten aussondern und mit Hilfe von umfangreichen Analyse- und Korrekturläufen den Datenbestand auf Hochglanz polieren.

Dubletten-Bereinigung, Dublettenabgleich

Finden und Bereinigen mehrfacher Adressen. Unsere ausgefeilten Ähnlichkeitsalgorithmen finden jede Dublette. Berücksichtigt werden neben der phonetischen Suche auch Eingabefehler und Dreher. Umfangreiche Wortlisten qualifizieren während der Analyse die Daten nach relevanten Inhalten. Wir differenzieren standardmäßig nach Haushaltsdubletten, Personendubletten und Ansprechpartnerdubletten bei Firmen.

Nixieabgleich und Gesamthauslistenabgleich

Finden und Bereinigen via Ihrer Hausliste und Nixiedatei.

Robinsonabgleich für Briefadressen

Abgleichen Ihrer Adressdateien gegen die aktuelle Robinsondatei des DDV.

Umzugsabgleich und Verstorbenenabgleich

Als PostAdress-Partner gleichen wir für Sie gegen die Umzugsdatei und Verstorbenendatei ab.

Responseverarbeitung

Wir erledigen für Sie die Responseverarbeitung. Sie erhalten von uns die Reagierer Ihrer Aussendung zur Verarbeitung in Ihrer Verwaltung. Unsere intelligenten Analyseverfahren finden die Reagierer außerordentlich zuverlässig.

Responseportal

Wir stellen Ihnen einen Onlinezugriff auf die Kaltadressen Ihres Mailings zur Verfügung. Über diesen Zugang können Sie die Adressdaten der Reagierer Ihres Mailings komfortabel in Ihre Verwaltung integrieren, ohne den Adressbestand im eigenen Hause zu haben.

Erfolgsprognose & Erfolgsanalyse

Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Adressen strukturiert sind, welche Erkenntnisse daraus zu schließen sind und wie Sie in der Zukunft den ROI Ihrer Mailings steigern können.

Postalische Korrektur und Unzustellbarkeitsprüfung

Richtigstellung und Richtigschreibung der postalischen Elemente. Überprüfung der Anschrift auf Zustellbarkeit.

Portooptimierung

Optimierung der Adressdaten laut Postbestimmungen für jede gewünschte Aussendeform. Wir errechnen das optimale Porto und nutzen die vollen Rabatte.

Postpapiere erstellen

Die druckfertigen Masterdaten werden inklusive der Postpapiere geliefert. Es muss nur noch gedruckt werden.

Zuwendungsbestätigungen

Die datentechnische Aufbereitung und Abwicklung des Versandes von Zuwendungsbestätigungen am Jahresanfang ist eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Mit unserem Know How und unserer Technik meistern wir diese Aufgabe jedes Jahr perfekt.

Adressen korrigieren und Daten regelmäßig pflegen

Wir sind in der Lage, jeden Adressbestand regelmäßig zu überprüfen und zu korrigieren. Gerade vor wichtigen Mailings wird diese Adressdienstleistung gerne in Anspruch genommen. Aber auch Daten aus Call-Centern oder sonstigen externen Sammelstellen werden bei uns vor der Weiterverarbeitung auf Hochglanz poliert. Mehr als 200 Analyse- und Prüfroutinen garantieren beste Ergebnisse von Anrede über Kontoprüfung bis Zuwendungsbestätigung.

Datenreduktion, Datensplit, Datenanreicherung etc.

Alles was Sie sich vorstellen können. Werbecodevergabe, Briefzeilenaufbau, Ident-Nr.-Vergabe, Daten für den Zahlschein, Pool- und Segmentbildung, Prüfziffernberechnung usw. usw.

Anrede-Korrektur und Anrede-Erzeugung

Wir führen eine Anredekorrektur und Anredeerzeugung durch, Frau Günther Müller muss wirklich nicht mehr sein!

Altersanalyse und Altersbestimmung

Wir analysieren den Vornamen und führen eine Altersbestimmung durch. Auch Vornamensanalyse genannt.

Prüfung von Kontoverbindungen

Wir prüfen für Sie vor der Weiterverarbeitung die Kontonummern Ihrer Adressen. So verhindern Sie teure Rücklastschriften. Wir besitzen alle aktuell gültigen Prüfziffernmethoden der Banken, die vierteljährlich aktualisiert werden.

Korrektur der Groß-/Kleinschreibung

Umwandlung Ihrer Adressdaten in korrekte Groß-/Kleinschreibung.

Anreicherung mit Telefon-Nummern

Sie benötigen zu Ihren Adressen die Telefon-Nummern? Wir ergänzen die fehlenden Angaben für Sie.

Anreicherung mit soziodemographischen Daten.

Sie wollen Zielgruppenmarketing betreiben und Ihre Mailings optimieren? Wir analysieren die Adressen und geben ihnen eine soziodemographische Struktur.

Anreicherung mit Konfessionen.

Wir reichern Ihr Adressmaterial mit Informationen zur Konfessionsverteilung an. Im Ergebnis wissen Sie zu jeder Adresse auf Basis des Kreisgemeindeschlüssels, wie hoch der Anteil von evangelischen, römisch katholischen und sonstigen Konfessionen ist.

Geokodierung und Umkreissuche in Adress- und Filialstrukturen

Sie wollen analysieren, in welchen Abständen sich Adressen um einen oder mehrere Punkte strukturieren. Wir analysieren die Adressen und ermitteln die Entfernungen für Sie.

Penetrationsanalyse

Graphische Darstellung Ihrer Adressdaten auf der Deutschlandkarte oder über Bundesländer und Landkreise. Sehr sinnvoll ist die Darstellung von Verhältnissen, wie z.B. das Verhältnis von Aussand zu Response pro PLZ oder Gemeinde etc.

Pflege Ihrer Nixiedatei

Menschen, die keine Post mehr von Ihnen erhalten wollen gibt es leider. Diese Menschen trotzdem anzuschreiben, wäre also ein teurer Luxus. Deshalb führen wir für Sie eine Nixiedatei. Nach einem Mailing senden Sie uns einfach die Verweigerer und wir erfassen diese in einer Nixiedatei. Beim nächsten Mailing filtern wir dann aus den angemieteten Adressen automatisch die unerwünschten Adressen heraus.

Experience Data Service

Sie wollen etwas ganz Spezielles? Eine besondere Anreicherung oder Auszählung, einen besonderen Abgleich oder eine Analyse? Kein Problem – unsere Spezialisten aus der Unit Forschung & Entwicklung können Ihnen ganz sicher weiterhelfen.

 

Infos anfordern

Immer für Sie da!

Gerne berät Sie unser Vertriebsleiter Daniel Schultz. Sie wollen mehr erfahren über uns und unsere Leistungen? Dann Rufen Sie einfach an.

Unser Kontakttelefon:
0 221 - 310 690 15

Nie aus den Augen verloren

Anna war vor vier Jahren eine von 300.000 Empfängern eines Spendenaufrufs. Sie hat zum ersten Mal in ihrem Leben einen Betrag überwiesen und innerhalb von vier Tagen einen Dankbrief und eine Zuwendungsbestätigung erhalten. Seitdem unterstützt Anna gerne sinnvolle Projekte, ohne sich fest zu binden. Anna ist in den vergangenen vier Jahren dreimal umgezogen. Aber stehli hat Anna nicht aus den Augen verloren.

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