Datenaufbereitung

Sie wollen Ihre Hauslistenadressen per Post, E-Mail oder Telefon kontaktieren? Oder planen ein Mailing an Fremdadressen? Oder beides? Wir sind der richtige Partner für die technische Aufbereitung und Optimierung Ihrer Channel-Daten. Vom Empfang bis zur Auslieferung der optimierten Daten bieten wir eine breite Palette von Dienstleistungen an.

Die durch unsere Unit Forschung & Entwicklung ständig optimierten Abgleich- und Aufbereitungsprozesse garantieren höchste Standards mit exzellentem Preis-Leistungs-Verhältnis.

Ihr größtes Plus

Alle Algorithmen und Softwareentwicklungen kommen letzlich aus der Datenverarbeitung. Viel Know-how fließt daher aus der komplexen Arbeit mit Daten in die Bereiche Donor ManagementBusiness Intelligence und Wealth Overlay. Profitieren Sie davon!

Zwei starke Units für Ihr Marketing

Nutzen Sie für Ihr Channel-Marketing unsere Unit Datenaufbereitung mit dem Wissen, dass es auch für Ihre speziellen Aufgaben immer eine Lösung aus der Unit Forschung & Entwicklung geben wird.

Glasklare Abwicklung

Die Abwicklung einer Datenaufbereitung erfolgt nach genau festgelegten Regeln. Jeder Schritt wird dokumentiert und ist klar nachvollziehbar. Zur Kontrolle erhalten Sie übersichtliche Abgleichprotokolle im DDV-Standard, aus denen genau hervorgeht, welche Aufgaben durchgeführt wurden. Vor der endgültigen Datenbereitstellung erstellen wir eine Prüfdatenausgabe, anhand derer Sie kinderleicht die Datenaufbereitung bis ins Detail nachvollziehen können.

Reproduzierbare Qualität

Um eine gleichbleibende, verlässliche Qualität, eine sehr gute Performance, eine hohe Transparenz und eine hervorragende Reproduzierbarkeit zu erreichen, entwickeln wir für Sie ein Konzept. Hier werden Ihre grundsätzlichen Vorgaben und Ihr persönliches Look and Feel definiert. Eben Ihre Standards und Ansichten. Stehen die Standards, sind wir in der Lage, Ihre Daten mit extrem hoher Performance kostengünstig abzugleichen und bereitzustellen.

Perfekte Responseverarbeitung

Die reibungslose und kostengünstige Responseverarbeitung Ihrer Marketingaktivitäten, setzt zwingend eine hohe Qualität der eingesetzten Adressen voraus. Wir garantieren eine reibungslose, personalisierungsfähige Weiterverarbeitung durch Richtigstellung, Richtigschreibung und Formatierung der verschiedenen Elemente.

Wir sind PostAdress-Partner

Eine wunderbare Möglichkeit, Ihre Adressen auf den aktuellen Stand zu bringen und dort zu halten, ist der Abgleich gegen die PostAdress Umzugs- und Verstorbenendatenbank. Gerne erledigen wir diese Aufgabe für Sie. Wir erheben keine Abwicklungsgebühren oder sonstigen Aufschläge für die Durchführung von PostAdress-Abgleichen!

Wir sind klickTel-Systempartner

Als klickTel-Systempartner haben wir den vollen Zugriff auf die klickTel-Telefondaten und die entsprechenden Technologien, um Anreicherungen und Abgleiche durchzuführen. Gerne lösen wir Ihre Aufgaben rund um die Telefon-Nummer.

Wir sind Mitglied im DDV

Es versteht sich von selbst, dass wir Mitglied im DDV sind und diesen voll und ganz unterstützen. Wir halten für Sie immer die aktuellste Robinsonliste bereit, die wir vom DDV beziehen. Selbstverständlich sind wir gemeldet beim Datenschutzbeauftragten des Landes Schleswig-Holstein.

Leistungen auf einen Blick:

Geokodierung und Umkreissuche in Adress- und Filialstrukturen

Sie wollen analysieren, in welchen Abständen sich Adressen um einen oder mehrere Punkte strukturieren. Wir analysieren die Adressen und ermitteln die Entfernungen für Sie.

Robinsonabgleich für Briefadressen

Abgleichen Ihrer Adressdateien gegen die aktuelle Robinsondatei des DDV.

Konvertierung und Vereinheitlichung

Daten aus verschiedensten Formaten und Quellen werden in ein einheitliches Format gebracht. Auch Mastern genannt.

Druckfertige Mailingaufbereitung

Eine sehr beliebte Mailingaufbereitung, weil wir die Daten an den Laserprinter komplett fertig aufbereitet liefern. Inklusive aller notwendigen Abgleiche, der Abgleich-Protokolle nach DDV-Anforderung, der Personalisierung und der Portooptimierung. Es muss nur noch gedruckt werden.

Data Cleansing

Richtigstellung, Richtigschreibung und Formatierung der verschiedenen Adresselemente, um eine personalisierungsfähige Weiterverarbeitung zu garantieren. Hierzu gehört z.B. die richtige Verwendung von akademischen Titeln, kirchlichen Titeln, Adelstiteln und sonstigen Titeln. Auch der gesamte Bereich Geschlecht und Vorname, inklusive Briefanrede, fehlerhafte Abkürzungen, Prefix, Suffix, etc. wird hier korrigiert. Doppelte Nennungen im Namensbereich korrigieren wir genauso, wie fehlerhaft aufgebaute Firmenbezeichnungen.

Umzugsabgleich und Verstorbenenabgleich

Als Postadress-Partner gleichen wir für Sie gegen die Umzugsdatei und Verstorbenendatei ab.

Premiumadress

Alle Routinen zur automatisierten Verarbeitung von Premiumadress-Rücklaufdaten sind vorhanden und können kostenlos für die Responseverarbeitung genutzt werden.

Quality-Check

Den leider häufig vorhandenen Schrott in angemieteten Adresslisten aussondern und mit Hilfe von umfangreichen Analyse- und Korrekturläufen den Datenbestand auf Hochglanz polieren.

Dubletten-Bereinigung, Dublettenabgleich

Finden und Bereinigen mehrfacher Adressen. Unsere ausgefeilten Ähnlichkeitsalgorithmen finden jede Dublette. Berücksichtigt werden neben der phonetischen Suche auch Eingabefehler und Dreher. Umfangreiche Wortlisten qualifizieren während der Analyse die Daten nach relevanten Inhalten. Wir differenzieren standardmäßig nach Haushaltsdubletten, Personendubletten und Ansprechpartnerdubletten bei Firmen.

Nixieabgleich und Hauslistenabgleich

Finden und Bereinigen via Ihrer Hausliste und Nixiedatei.

Anrede-Korrektur und Anrede-Erzeugung

Wir führen eine Anredekorrektur und Anredeerzeugung durch, Frau Günther Müller muss wirklich nicht mehr sein!

Postpapiere erstellen

Die druckfertigen Masterdaten werden inklusive der Postpapiere geliefert. Es muss nur noch gedruckt werden.

Korrektur der Groß-/Kleinschreibung

Umwandlung Ihrer Adressdaten in korrekte Groß-/Kleinschreibung.

Altersanalyse und Altersbestimmung

Wir analysieren den Vornamen und führen eine Altersbestimmung durch. Auch Vornamensanalyse genannt.

Anreicherung mit Telefon-Nummern

Sie benötigen zu Ihren Adressen die Telefon-Nummern? Wir ergänzen die fehlenden Angaben für Sie.

Zuwendungsbestätigungen

Die datentechnische Aufbereitung und Abwicklung des Versandes von Zuwendungsbestätigungen am Jahresanfang ist eine besonders anspruchsvolle Aufgabe. Mit unserem Know-how und unserer Technik meistern wir diese Aufgabe jedes Jahr perfekt.

Portooptimierung

Optimierung der Adressdaten laut Postbestimmungen für jede gewünschte Aussendeform. Wir errechnen das optimale Porto und nutzen die vollen Rabatte.

Responseverarbeitung

Wir erledigen für Sie die Responseverarbeitung. Sie erhalten von uns die Reagierer Ihrer Aussendung zur Verarbeitung in Ihrer Verwaltung. Unsere intelligenten Analyseverfahren finden die Reagierer außerordentlich zuverlässig.

Responseportal

Wir stellen Ihnen einen Onlinezugriff auf die Kaltadressen Ihres Mailings zur Verfügung. Über diesen Zugang können Sie die Adressdaten der Reagierer Ihres Mailings komfortabel in Ihre Verwaltung integrieren, ohne den Adressbestand im eigenen Hause zu haben.

Erfolgsprognose & Erfolgsanalyse

Wir zeigen Ihnen, wie Ihre Adressen strukturiert sind, welche Erkenntnisse daraus zu schließen sind und wie Sie in der Zukunft den ROI Ihrer Mailings steigern können.

Postalische Korrektur und Unzustellbarkeitsprüfung

Richtigstellung und Richtigschreibung der postalischen Elemente. Überprüfung der Anschrift auf Zustellbarkeit.

Adressen korrigieren und Daten pflegen

Wir sind in der Lage, jeden Adressbestand regelmäßig zu überprüfen und zu korrigieren. Gerade vor wichtigen Mailings wird diese Adressdienstleistung gerne in Anspruch genommen. Aber auch Daten aus Call-Centern oder sonstigen externen Sammelstellen werden bei uns vor der Weiterverarbeitung auf Hochglanz poliert. Mehr als 200 Analyse- und Prüfroutinen garantieren beste Ergebnisse von Anrede über Kontoprüfung bis Zuwendungsbestätigung.

Prüfung von Kontoverbindungen

Wir prüfen für Sie vor der Weiterverarbeitung die Kontonummern Ihrer Adressen. So verhindern Sie teure Rücklastschriften. Wir besitzen alle aktuell gültigen Prüfziffernmethoden der Banken, die vierteljährlich aktualisiert werden.

Datenreduktion, Datensplit, Datenanreicherung etc.

Alles was Sie sich vorstellen können. Werbecodevergabe, Briefzeilenaufbau, Ident-Nr.-Vergabe, Daten für den Zahlschein, Pool- und Segmentbildung, Prüfziffernberechnung usw. usw.

Anreicherung mit Konfessionen

Wir reichern Ihr Adressmaterial mit Informationen zur Konfessionsverteilung an. Im Ergebnis wissen Sie zu jeder Adresse auf Basis des Kreisgemeindeschlüssels, wie hoch der Anteil von evangelischen, römisch katholischen und sonstigen Konfessionen ist.

Penetrationsanalyse

Graphische Darstellung Ihrer Adressdaten auf der Deutschlandkarte oder über Bundesländer und Landkreise. Sehr sinnvoll ist die Darstellung von Verhältnissen, wie z.B. das Verhältnis von Aussand zu Response pro PLZ oder Gemeinde etc.

Anreicherung mit soziodemographischen Daten

Sie wollen Zielgruppenmarketing betreiben und Ihre Mailings optimieren? Wir analysieren die Adressen und geben ihnen eine soziodemographische Struktur.

Pflege Ihrer Nixiedatei

Menschen, die keine Post mehr von Ihnen erhalten wollen gibt es leider. Diese Menschen trotzdem anzuschreiben, wäre also ein teurer Luxus. Deshalb führen wir für Sie eine Nixiedatei. Nach einem Mailing senden Sie uns einfach die Verweigerer und wir erfassen diese in einer Nixiedatei. Beim nächsten Mailing filtern wir dann aus den angemieteten Adressen automatisch die unerwünschten Adressen heraus.

Experience Data Service

Sie wollen etwas ganz Spezielles? Eine besondere Anreicherung oder Auszählung, einen besonderen Abgleich oder eine Analyse? Kein Problem – unsere SpezialistInnen aus der Unit Forschung & Entwicklung können Ihnen ganz sicher weiterhelfen.